Чести грешки при кандидатстване

Повечето кандидатури се провалят по причини, които могат да се поправят с малко внимание. Грешките не са драматични — общ текст, неясен срок, непрочетени изисквания. Тук изброяваме най-честите и как се избягват.

Защо се появяват грешките

Повечето грешки идват от бързане. Когато изпращаме кандидатури на поток, лесно се пропускат детайли, които изглеждат дребни, но точно те решават дали документите ще стигнат до етапа на разговора.

Общ текст до всички работодатели

Общият текст се разпознава веднага — мотивационното писмо говори за компанията като „вашата организация“ и не споменава позицията. Дори и да е добре написано, липсата на конкретика оставя впечатление за кандидатура на принципа на масовото изпращане.

• Настройваме документите за конкретната позиция.
• Проверяваме изискванията по обявата точка по точка.
• Проверяваме имена, дати и контакти в документите.
• Спазваме посочения срок за изпращане.
• Водим списък с изпратените кандидатури и техния статус.

Непрочетени изисквания

Непрочетените изисквания водят до отпадане още в първия подбор. Ако обявата изисква конкретен език, график или документ, тези точки трябва да са отразени в кандидатурата. В противен случай нищо друго няма значение.

Небрежност в документите

Небрежността в документите се вижда в неясни дати, объркани имена на компании и правописни грешки. Тези неща не влияят на реалните ни умения, но влияят на усещането за ред — а точно редът се търси в повечето позиции.

Пропуснати срокове и липса на проследяване

Пропуснатият срок е отпадане по причина, която зависи само от нас. Същото се отнася и до липсата на проследяване — ако не знаем кога сме изпратили кандидатурата и на кого, трудно можем да реагираме при обаждане.

Как да проверим преди изпращане

Преди изпращане е полезно да направим три проверки: съвпада ли заглавието на позицията, има ли правописни грешки, посочени ли са актуални контакти. Тези три неща отнемат минута и премахват голяма част от най-честите провали.

Малкото внимание към детайлите се забелязва: изписаното име на позицията, точният срок и ясните контакти показват, че кандидатурата е подготвена, а не изпратена между другото.

Езиковите умения се проверяват лесно при разговор, затова е по-добре да посочим реално ниво, отколкото най-доброто възможно. Разликата се разбира в първите минути и създава ненужно неудобство.

Кандидатстването за позиция, която надхвърля опита ни, не е загуба на време, ако документите са честни. Понякога работодателят търси човек с потенциал и тогава правилното представяне е достатъчно.

Заглавието на файла също има значение. Име от рода на „автобиография_финал_нова“ не помага на никого — по-добре е файлът да носи собственото ни име и позицията, за която кандидатстваме.

Редът в документите се забелязва. Еднакви отстъпи, ясни заглавия и последователни дати създават впечатление за човек, който работи подредено, а това е качество, което се търси в почти всяка позиция.

Полезно е да имаме два варианта на автобиографията — кратък за бърз преглед и по-подробен за позиции, при които се очаква повече информация за опита.

Поканването на разговор зависи от съвпадението между обявата и документите. Колкото по-точно описваме това, което се търси, толкова по-вероятно е да бъдем забелязани сред другите кандидати.

Документите се променят през годините заедно с опита ни. Полезно е да ги преглеждаме поне веднъж годишно, дори когато не търсим активно работа, за да не се налага да ги пишем наново под напрежение.

Кратката версия на опита ни, събрана в четири-пет изречения, е полезна във всякакви ситуации — при телефонно обаждане, при разговор на събитие и при представяне пред непознат човек.

Полезно е да имаме готов отговор на въпроса защо търсим нова позиция. Кратък и честен отговор без критика към предишен работодател оставя много по-добро впечатление от дълго обяснение.

Полезно е да водим кратка бележка какво сме писали в документите при всяка кандидатура. Ако получим обаждане след седмици, ще знаем точно за какво сме заявили готовност.

Полезно е да си запишем въпросите, които са ни затруднили на интервю, и да подготвим по-добри отговори. Така следващият разговор минава по-леко, защото вече сме мислили по темата.

Контактите трябва да са актуални и лесни за набиране. Ако работодателят не може да се свърже с нас, най-добре написаната кандидатура не носи резултат.

Грешките при кандидатстване не се дължат на липса на способности, а на липса на рутина. Когато изпращането минава през няколко еднакви проверки, голяма част от провалите просто изчезват.